Fyra enkla sätt för chefer att förbättra personalens produktivitet

Timproduktionen sjönk med 2,5 %. mellan april och juni samma år, en av de kraftigaste nedgångarna någonsin.

Men behåll ert lugn, ledare och chefer i världen, för allt är inte bara dysterhet. Faktum är att antalet sökningar i Google om "personalens välbefinnande" fördubblades mellan november 2020 och mars 2022, och även om arbetsgivarna har varit pressade att uppfylla kraven på välfärd, har resultaten av att göra det fått grundläggande konsekvenser.

I den här artikeln ska vi utforska de enklaste sätten att öka personalens produktivitet på ett hållbart sätt. Detta innebär att din personal ska vara produktiv på lång sikt.

Vad är personalens produktivitet?

Enligt Fellows webbplats Personalens produktivitet kan definieras som den produktion som en arbetstagare producerar under en viss tidsperiod. Som ledare är det viktigt att du vet hur lång tid det tar för ditt team att slutföra uppgifter och om det finns några hinder eller distraktioner i vägen som du kan hjälpa dem att övervinna. Men det finns mer än så. För att vara produktiv krävs en viss inställning, vilket det traditionella kontoret med e-post, samtal, möten och andra distraktioner inte ger. Förbättra produktiviteten på ett hållbart sätt

Här är fyra enkla sätt att förbättra personalens produktivitet:

1. Kommunicera ditt syfte
2.  Använd ett automatiserat CRM
3. Optimera e-postvanor
4. Uppmuntra till egenvård  

Var och en av dessa fyra metoder har en historia av förbättrad produktivitet, så låt oss dela upp dem lite närmare.

1. Kommunicera ditt syfte Det är chockerande hur många brittiska arbetstagare som inte riktigt vet vilket uppdrag de arbetar för eller vilket syfte företaget de arbetar för har. I en nyligen genomförd undersökning var det faktiskt bara 4 av 10 brittiska arbetstagare visste vad deras företag stod för och Endast 50 % kände sig kopplade till organisationens uppdrag.

Hur kan vi förvänta oss att personalen ska vara högproduktiv om de inte känner till det högre syfte som de är produktiva för?

Bestäm syftet med ditt företag.

Det är okej att inte veta exakt vad ditt företag har för syfte när du börjar, men att identifiera det och kommunicera det på ett tydligt språk som alla kan förstå är viktigt för att få ditt företag att växa.

Din uppdragsbeskrivning bör vara kort och tydlig, och några av de frågor du bör ställa dig själv är följande.

Vad vill jag förändra i världen?

2. Vilket problem vill jag lösa?

3. Vilken inverkan vill jag att mitt företag ska ha?

4. Vad vill jag att mina kunder ska säga när de pratar om oss?

Genom att besvara dessa frågor kan du identifiera exakt vad syftet är, så att din personal kan bli mer produktiv när den följer det och dina kunder och klienter blir mer lojala när de investerar i det. Hur du kommunicerar ditt syfte Kom ihåg att det är lika viktigt att kommunicera ditt syfte internt som externt. Din personal ska vilja investera sin tid i dig och dina kunder ska vilja investera sina pengar i dig. Det är så ditt företag kommer att växa.

Några sätt att kommunicera ditt syfte för att öka produktiviteten är:

- Måla det på väggarna: Det kanske låter galet, men det snabbväxande märket Gymshark för träningskläder är känt för att göra detta överallt på sina kontor. Och det är inte ovanligt att deras team delar dessa meddelanden på sociala medier med en bild av väggen.

- Meddela detta vid möten: När du ber en anställd att utföra en svår uppgift eller att ta på sig ett extra ansvar är detta det bästa tillfället att påminna dem om vad deras extra ansträngning kommer att bidra till.

- Inkludera det i ditt varumärke: En slogan är det perfekta sättet att signalera och fira ditt syfte. Lägg till den i e-postsignaturer, skyltar, annonser och affischer. Din personal och dina kunder kommer snabbt att minnas den.

Vill du prova ett CRM?

- Datalyse CRM snabb och enkel att använda som gör att du kan samla ditt företags behov och centralisera all din verksamhet i en enda applikation. Ta reda på hur ett CRM kan hjälpa ditt team på vår webbplats och blogg, eller kontakta oss..