För att vi ska förstå varandra är en chatbot en slags virtuell assistent som kommunicerar med användare genom textmeddelanden som kunderna skickar. Det är vanligtvis ett verktyg som integreras i webbplatser för att kommunicera med och hjälpa användarna. Chatbotten är programmerad för att interagera med kunder och lösa tvivel och är alltid tillgänglig för att lösa tvivel hos dina webbanvändare som vill kontakta dig när som helst på dygnet. Vi talar alltså om ett verktyg som interagerar självständigt med kunder och potentiella kunder för att lösa deras tvivel.
Och vad används en Chatbot till?
- Att svara på frågor i brådskande situationer.
- Behandla klagomål och missnöje på plats
- Få detaljerade och sammanställbara svar.
- För att göra en bokning (restaurang, spa, frisör, teater, bio)
Som vi har sett finns det många användningsområden som du kan ge Chatbot från ett företag, men vilka är egentligen de största fördelarna med att implementera en Chatbot i ditt företag och hur den kan förbättra din vardag:
1. Förbättra kundservicen Eliminera väntetider i samtalen genom att erbjuda automatiska svar utan att behöva vänta på att en agent ska svara på ditt samtal.
2. Chatbots har inga arbetstider En av de största styrkorna med att använda Chatbot är att de kan leverera när som helst. Detta är mycket viktigt, särskilt för företag som arbetar i olika länder med olika tidszoner, eftersom de på så sätt kan svara på alla kunder som befinner sig var som helst i världen. Med en virtuell assistent som arbetar för oss 24 timmar om dygnet är tidszonskillnader inte längre något problem.
3. Du kan automatisera repetitiva och monotona uppgifter och samtal De flesta kunder som kommunicerar söker ofta svar på samma typer av problem eller frågor. En chatbot kan hantera dessa frågor och besvara dem på ett tillfredsställande sätt.
4. Snabb kundservice Ingen vill bli lämnad i väntan, vi vill ha ett omedelbart svar. Användarna är mer och mer informerade om chattrobotar och kräver mer sådana interaktioner från företag. En chattbot ger användarna fördelen av ett omedelbart svar utan att behöva vänta på en människas uppmärksamhet.
5. Förbättra företagets image Idag är det mycket viktigt att skilja sig från konkurrenterna och erbjuda kunden mervärde i form av produkter, tjänster, uppmärksamhet eller andra aspekter av företaget. En bra styrka som kan få dig att sticka ut från dina konkurrenter är att förbättra kundservicen för att erbjuda en mer tillfredsställande användarupplevelse.
6. Förbättra användarupplevelsen för dina kunder och potentiella kunder En chatbot läggs till på en webbsida så att internetanvändare kan starta/underhålla en konversation via textmeddelanden och uttrycka sina tvivel, förslag eller begära någon form av information. I slutändan är det program som syftar till att förbättra användarens upplevelse när de besöker webbplatsen. På så sätt uppfylls användarens krav i realtid, oavsett tid på dygnet, vilket förbättrar upplevelsen.
7.Ger en bättre image Webbplatser eller digitala företag som använder chattrobotar för sin kundtjänst ger en innovativ och professionaliserad image som vanligtvis värderas positivt av användare och kunder, vilket ökar företagets prestige och goda rykte.